Адрес юридического лица: понятие, причины и порядок его изменения
Для многих из нас знакомо понятие «юридический адрес», однако следует отметить, что действующее законодательство не содержит терминов "юридический", "почтовый" и "фактический» адрес.
В п. 2. ст. 54 ГК РФ указано, что Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Пункт 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – Закон 129-ФЗ), дублирует положения гражданского законодательства по вышеуказанному вопросу.
В силу пункта «в» подпункта 1 ст. 5 Закона 129-ФЗ, адрес места нахождения также рассматривается законом в качестве адреса, "по которому осуществляется связь с юридическим лицом". Он относится к сведениям о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
В силу п.3. ст. 54 ГК РФ, Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Таким образом, в соответствии с законодательством, адрес места нахождения юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, должен позволять организации получать юридически значимые сообщения: корреспонденцию, в том числе судебную, письма от контрагентов, банков, налоговых органов, органов власти.
В каких случаях адрес юридического лица подлежит изменению?
Рассмотрим случаи, при которых адрес юридического лица подлежит изменению. Одними из основных оснований изменения адреса организации могут являться:
- отказ собственника помещения от пролонгации договора аренды (в случае, если организация арендует помещение, используемое ей в качестве места нахождения);
- массовый адрес регистрации;
- запрет собственника помещения на регистрационные действия, в том числе запрет на использование адреса в качестве места нахождения организации;
- недостоверные сведения об адресе (отсутствует улица, дом, помещение, постоянно действующий исполнительный орган).
Следует отметить, что перечень оснований для изменения адреса организации, приведенный выше, не является исчерпывающим.
Порядок изменения адреса юридического лица
Изменение адреса юридического лица имеет ряд особенностей и определенный порядок, который будет рассмотрен ниже.
ФНС России представило Письмо от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@ О некоторых вопросах, связанных с применением Федеральных законов от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года № 391-ФЗ (далее – Письмо).
Согласно п. 8. Письма: «Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе, утверждённом учредителями (участниками) юридического лица, и в ЕГРЮЛ, а в случае если юридическое лицо действует на основании типового устава, утверждённого уполномоченным государственным органом, - только в ЕГРЮЛ (пункт 4 статьи 52, пункт 5 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ, действующей с 29 декабря 2015 года).
В ЕГРЮЛ должен быть указан также адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (пункт 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ, действующей с 29 декабря 2015 года)».
Исходя из вышеизложенного, ФНС указало на то, что в уставе юридического лица достаточно указать лишь его место нахождения, без детального указания адреса. Детально указывать адрес организации следует лишь в ЕГРЮЛ.
В случае изменения адреса юридического лица, в зависимости от ситуации порядок действий условно можно разделить на два этапа и он будет примерно следующим.
- Если место нахождения юридического лица при изменении адреса не меняется (например, организация располагается по адресу в г. Москве и переезжает в помещение, расположенное по другому адресу, но также в городе Москве), то государственная регистрация изменения адреса производится регистрирующим органом в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты представления необходимого комплекта документов.
- Если при изменении адреса юридического лица изменяется место его нахождения (например, организация располагается по адресу в г. Москве и переезжает в помещение, расположенное по другому адресу, в Московской области), то согласно пункту 9. Письма ФНС России: «Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ и Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме № Р14001, утверждённой приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются только пункты 1 – 5, а также указанное решение. На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт «з2» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации), в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвёртый пункта 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года). Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, в том числе заявление по форме № Р13001, утверждённой приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или предусмотренное пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ заявление по форме № Р14001, утверждённой указанным приказом ФНС России, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации)). Одновременно с указанными документами, предусмотренными пунктами 1 и 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абзац третий пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года)».
То есть при изменении адреса, влекущего изменение места нахождения организации, последняя в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении адреса, первично предоставляет заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган по прежнему месту своего нахождения, затем указанный регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии решения об изменении места нахождения юридического лица. Не ранее чем через двадцать один рабочий день со дня внесения вышеуказанной записи в ЕГРЮЛ, юридическое лицо вправе представить необходимый для смены адреса комплект документов в регистрирующий орган по своему новому месту нахождения.
Таким образом, изменение адреса юридического лица довольно сложный процесс, требующий знаний действующего законодательства в сфере государственной регистрации. Во избежание ошибок, Вы можете обратиться в нашу компанию. Наши квалифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт работы в сфере государственной регистрации юридических лиц и внесения изменений, окажут Вам необходимую помощь по подготовке документации и проконсультируют по любым возникающим вопросам.
